Kilpailuohjeet

OHJEITA POHJOLA SEURACUPIN B-SARJAN FINAALIN OSALLISTUJILLE


Lue kilpailuohjeet tarkasti läpi, sillä ne sisältävät paljon hyödyllistä tietoa.

Päivitetty pe 3.9.2021 klo 21.28
 
Aika: 4.9.2021
Paikka: Alavuden keskusurheilukenttä, Lakiantie 3, 63300 Alavus
Järjestäjä: Alavuden Urheilijat yhteistyössä Alavuden kaupunki


PYSÄKÖINTI

  • Saapuminen: HUOM! Lakiantie alittaa 18 tien. Sillan korkeus on 3,2 metriä, ja sen alta eivät linja-autot mahdu. GPS-reitti tulee olla Karjalantien kautta.
  • Joukkueiden linja-autoille löytyvät paikat kentän välittömästä läheisyydestä olevalta jäähallin parkkipaikalta. Linja-autoille on opastus, katso kartta. Linja-auto P-alue suljetaan klo 11.00 ja avataan kisojen päätyttyä.
  • Henkilöautojen pysäköintipaikkoina toimivat, Lakiantie varressa oleva sorakenttä, Kunto-Lutran (Kirkkotie 12) sekä Alavuden koulukeskuksen (Kirkkotie 23) parkkipaikka (katso kartta).

RUOKAILU

HUOM! Alavuden Yläkoulu on KENGÄTÖN. Kengät jätetään hyllyille, jotka löytyvät heti ulko-oven lähettyviltä (kts. kuva Ruokailu-sivulta).

  • Ruokailu on urheilukentän läheisyydessä olevalla Alavuden Yläkoululla klo 11.00-16.30 välillä (katso kartta).
  • Ruokailussa ei ole tarjottimia.
  • Ruokaliput jaetaan seuroille muun kisamateriaalin mukana.
  • Lounaan hinta on 9,00 € / henkilö.

Ruoka-ajat

Lounas klo 11.00-16.30 (lauantaina)


Lounas 9,00 € / hlö

Makaronilaatikko (laktoositon)

Kinkkukiusaus (laktoositon ja gluteeniton)

Kasvislasagne (kasvisruoka) etukäteen ilmoittaneille

Chili con carne (maidoton ja munaton) etukäteen ilmoittaneille

Salaattipöytä (salaatti, kurkku, tomaatti ja porkkanaraaste), salaattikastike

Ruokajuomat (vesi, maito, piimä)

Tumma leipä, näkkileipä ja levite

 

KILPAILUTOIMISTO

  • Kilpailutoimisto sijaitsee Alavuden jäähallin aulassa Lakiantie 3.
  • Toimisto on avoinna lauantaina klo 9.00 alkaen.
  • Toimistossa tehdään mahdolliset muutokset joukkueiden kokoonpanoon. Lisäksi sieltä noudetaan seurojen materiaalit.
  • Lähtölistat eräjakoineen ja kilpailujen viralliset tulokset löytyvät osoitteessa live.tuloslista.com.

MUUTOKSET JA OSANOTON VARMISTUS

  • Muutokset ilmoitetun joukkueen kokoonpanoon tulee tehdä keskitetysti joukkueenjohtajan toimesta kilpailutoimistoon 4.9 klo 10.30 mennessä. Muutokset voi tehdä myös sähköpostitse AlavUyu(at)gmail.com.
  • Varmistukset tehdään keskitetysti joukkueenjohtajan toimesta osoitteessa https://www.tuloslista.com/varmistus/. Varmistukset tulee tehdä 4.9. klo 10.30 mennessä. Tämän jälkeen verkkovarmistus otetaan pois käytöstä. Tässä ohjeet verkkovarmistuksen tekemiseen:
     
    1. Valitse kilpailujen listasta 4.9.2021 Seuracup-finaali B-sarja.
    2. Valitse seura, jonka varmistuksia haluat tehdä.
    3. Varmistuksessa tarvittava seurakoodi lähetetään sähköpostitse jokaisen seuran yhteyshenkilölle (ilmoitettu finaalipaikan varmistamisen yhteydessä) perjantain 3.9. aikana.
    4. Syötä seurakoodi, jonka jälkeen tee varmistukset painamalla vihreitä ”Varmista”-painikkeita. Täydennä tietosi ja paina ”Muutosten esikatselu”.
    5. Paina ”Tallenna tiedot”.
    6. Varmistus on onnistunut, kun live.tuloslista.com nimi on vihreällä pohjalla. Lisäksi varmistuksesta tulee sähköposti (tarkista myös roskaposti).
       
  • Ongelmatilanteissa yhteys kilpailutoimistoon ennen varmistuksen päättymistä.
  • Mahdolliset muutokset sukkulaviestin kokoonpanoon tulee ilmoittaa kilpailutoimistoon kilpailupäivänä viimeistään klo 14.30 mennessä siihen tarkoitetulla lomakkeella.
  • Määräajan jälkeen tehtyjä muutoksia ei hyväksytä.

NUMEROT JA ERÄJAOT

  • Kilpailijat käyttävät rintanumeroa (seiväshyppääjät saavat kiinnittää numeron halutessaan selkään).
  • Sukkulaviestissä numerolappu VAIN ankkuriosuuden juoksijalla.
  • Kilpailunumerot jaetaan seuroille seuramateriaalin yhteydessä.
  • Pikamatkat 200m asti juostaan erissä.
  • Eräjaot tehdään tilastoaikojen perusteella.

SEUROJEN MATERIAALI

  • Seuroille jaettava materiaali (numerot, ruokaliput, kisapaidat) löytyy kilpailutoimistosta.

TULOSPALVELU

  • Tulospalvelu sijaitsee urheilukentän huoltorakennuksessa.
  • Livetulosseuranta (live.tuloslista.com) on avattu.

PUKUHUONEET, SUIHKUT ja WC:t

  • Pukuhuoneet, suihkut ja WC:t sijaitsevat jäähallin pukuhuoneissa. Pukuhuoneet on selvästi merkitty.
  • Lisäksi WC:t löytyvät ruokailun yhteydestä Alavuden yläkoululta.
  • Älä jätä mitään arvoesineitä pukuhuoneisiin. Järjestäjä ei vastaa hävinneistä tavaroista.

ENSIAPU

  • Ensiapuryhmä päivystää koko kilpailujen ajan kilpailupaikalla.

KIOSKI

  • Urheilukentällä on kaksi kioskia. Toinen sijaitsee katsomon takana ja toinen jäähallin urheilukentän puoleisella sivulla. Kioskeissa myydään kahvia, pullaa, juomia, grillimakkaraa ym. Maksun voi suorittaa käteisellä tai maksukortilla.

AVAJAISET

  • Avajaiset alkavat klo 11.30.
  • Joukkueet kokoontuvat klo 11.20 mennessä takasuoralle mukanaan tuomansa oman nimikyltin tai seuralipun taakse.
  • Joukkue numero 1 on 300m lähtöpaikan luona ja muut siitä kuularingin suuntaan numerojärjestyksessä. Järjestäjät auttavat löytämään oikean paikan.
  • Sisäänmarssi alkaa klo 11.30, jolloin joukkue kerrallaan siirrytään reippaasti suoraan ruohokentän yli ja jäädään joukkueittain parijonoon odottamaan avajaismuodollisuuksia.
  • Avajaisissa saa käyttää mielikuvitusta: maskotit, liput, luova liikunta ym. tuomaan iloista ilmettä kisoille.
  • Ensimmäisten lajien suorittajien ei tarvitse osallistua sisäänmarssiin, vaan he saavat rauhassa valmistautua omaan lajiinsa.

KILPAILUOHJEET

Yleisiä sääntöjä

  • Seuraa edustaa yksi urheilija jokaisessa lajissa.
  • Kenttälajeissa, paitsi korkeus- ja seiväshypyssä, jokaisella kilpailijalla on neljä suoritusta.
  • Urheilija voi osallistua omaan sarjaansa, tai ylempään ikäsarjan kisaan. Kuitenkin vain yhden ikäluokan sarjaan samassa kisassa (koskee myös sukkulaviestiä).
  • Pisteet joka lajista lasketaan sijoitusten mukaan. Esim. kun mukana on 16 joukkuetta: 1) 17p – 2) 15p – 3) 14p – 4) 13p …16) 1p.
  • Tasapisteissä sijoitus määräytyy sukkulaviestin sijoituksen mukaan.

Lajiohjeet

  • Kokoontuminen ennen lajia on calling-alueella.
  • Nimenhuuto ja suoritusjärjestys tapahtuu calling-alueella. Kokoontuminen juoksut 20 min ennen lajin alkua, heitot (pl. 11-vuotiaiden keihäs 30 min ennen lajin alkua) ja hypyt (pl. seiväs) 40 min ennen lajin alkua ja seiväs 1 h ennen lajin alkua. Alueelta siirrytään johdetusti suorituspaikalle.
  • Kenttälajeissa on urheilijaesittely noin 5 min ennen lajin alkua ja juoksulajeissa juuri ennen lähtöä. Moukarissa esittely calling-alueelta lähdettäessä.
  • Pituus sarjoissa N/M17 hypätään suorituspaikalla P1 (100m lähtö) ja T/P11 suorituspaikalla P2 (suoran keskellä).
  • Moukari heitetään jäähallin takana.
  • Korkeus- ja seiväshypyn rimankorotukset::

Korkeus P13 80, 90, 100, 110, 120, 125, 130, 135, 140, 143, 146, 149, 152, 155 3 cm välein
Korkeus T13 80, 90, 100, 110, 120, 130, 135, 140, 143, 146, 149, 152, 155 3 cm välein
Seiväs T15 140, 155, 170, 180, 190, 200, 210, 220 ja 10 cm välein
Seiväs P15 140, 155, 170, 185, 200, 215, 230, 240, 250 ja 10 cm välein
 

Sukkulaviesti

  • Sukkulaviesti juostaan nurmikolla kahdessa erässä.
  • Sukkulaviestissä saa juosta piikkareilla.
  • Joukkueiden tulee 10 min ennen juoksun alkua ryhmittyä jonoon lähtöpaikoilleen.
  • Juoksujärjestys on nuorimmasta vanhimpaan: P11, T11, P11, T11, P13, T13, P13, T13, P15, T15, P15, T15, M17, N17, M17, N17.
  • Poikien lähtöpaikka on maaliviivan puoleinen pääty, tyttöjen vastakkainen.
  • Vaihtokosketuksen on tapahduttava vaihtokepin takana käteen läpsäyttämällä.
  • Sukkulaviestin osallistujat tulee ilmoittaa juoksujärjestyksessä ilmoittautumisen yhteydessä.
  • Sukkulaviestissä numerolappu VAIN ankkuriosuuden juoksijalla.

 

Verryttely ja kilpaileminen

  • Verryttely tapahtuu urheilukentän lähellä olevalla hiekkakentällä tai maastoreiteillä.
  • Verryttelyalueilla ei ole valvontaa, joten keihään- ja moukarinheitto sekä kuulantyöntö eivät ole sallittuja. Kilpailupaikalla jokaisella urheilijalla on kaksi verryttelyheittoa lajijohtajan johdolla.
  • Kenttäalue on tarkoitettu VAIN kilpailijoille ja toimitsijoille. Toivomme, että seuraatte tätä ohjeistusta, jotta saamme vietyä kilpailut sujuvasti läpi.
  • Seiväshypyssä yhdellä huoltajalla / seura on mahdollisuus olla suorituspaikalla.

Välineiden tarkistus

  • Omien välineiden käyttö on sallittua.
  • Omat heittovälineet on tuotava tarkistukseen, joka tapahtuu urheilukentän huoltorakennuksessa klo 10.00-11.30.
  • Järjestäjä toimittaa välineet suorituspaikoille ennen lajin alkua. 

Vastalauseet

  • Vastalause tulee jättää 30 min sisällä live.tuloslista.com valmistilaan tulemisen
    jälkeen.
  • Vastalause tulee toimittaa kirjallisena tulospalvelutoimistoon ja toimituksen yhteydessä on suoritettava 50 € protestimaksu, joka palautetaan protestin mennessä läpi.

Palkintojenjako

  • Palkintojenjako suoritetaan sukkulaviestin jälkeen.
  • Kolme (3) parasta joukkuetta palkitaan mitalein ja seurastipendein.
  • Lisäksi jokaisesta joukkueesta palkitaan joukkueen valitsema Tsemppari, joka tulee ilmoittaa kilpailutoimistoon klo 16.00 mennessä. 

KORONA-AJAN OHJEET

Finaalien koronaohjeistusta

  • SUL:n lähtökohtana on finaalien järjestäminen normaalisti, seuraamme kuitenkin tarkasti viranomaisten päätöksiä.
  • Järjestämme finaalit vastuullisesti ja terveysturvallisesti noudattaen tarkasti kaikkia viranomaisten ohjeita ja määräyksiä.
  • SUL:n yleiset ohjeet kilpailutoiminnasta löytyy täältä: https://www.yleisurheilu.fi/seurat/ohjeita-seuratyoantajille-koronaepidemian-luomaan-poikkeustilanteeseen/
  • Tulethan kisoihin vain terveenä! Kenenkään ei tule tulla kilpailupaikalle, jos on pieniäkin sairauden oireita.
  • Maskia suositellaan käytettäväksi kilpailualueella liikuttaessa.
  • Kilpailupaikkoina toimivien kenttien/stadionien alueet ovat laajat, joten turvaetäisyyksien pitäminen on mahdollista. Huomiothan etäisyydet alueilla liikkuessasi.
  • Kaikki finaaleihin paikalle saapuvat kiinnittävät erityishuomioita käsihygieniaan.
  • Kisa-alueilla on saatavilla käsidesiä esimerkiksi kilpailukansliassa, kahviloissa ja suorituspaikoilla.
  • Kisakansliassa seurasta käy asioita hoitamassa ainoastaan joukkueenjohtaja.
  • Seurat jaetaan katsomoissa lohkoihin (jotka arvotaan), seuraväen tulee pysyä omissa lohkoissaan kisan ajan.
  • Urheilijat menevät kentälle callingpisteen kautta
  • Kentällä ovat vain toimitsijat ja kisasuoritustaan tekevät urheilijat
  • Ruokailussa jokaiselle seuralle on nimetty oma(t) pöydät joissa tulee ruokailla
  • Seurateltta-alueella seurojen telttojen väliin on jätettävä riittävät välimatkat.

TIEDUSTELUT

Sähköpostilla AlavUyu(at)gmail.com